CRM com IA para clínicasTransforme conversas em pacientes na cadeira.

A IA responde o paciente em segundos, agenda, confirma a consulta e acompanha cada orçamento até o fechamento. Tudo no WhatsApp que a sua clínica já usa.

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7 dias grátis. Cancele quando quiser.
app.destakdigital.com
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Hoje7 diasMês atual
Meta do mêsR$ 78.100 / R$ 100.000 · 78%
Oportunidades
0+483%
12 no mês anterior
Agendamentos
0+290%
10 no mês anterior
Comparecimentos
0+460%
5 no mês anterior
Vendas
0+367%
R$ 78.100 · ticket R$ 5.578
Agenda de hoje
14:00Adriana V. · ImplanteConfirmado
15:30Bruno H. · LentesConfirmado
17:00Cecília P. · ClareamentoLembrete 2h
Conversão do funil
Oportunidades
70
Agendaram
39
Compareceram
28
Fecharam
14
IA respondeu em 9sPaciente pediu orçamento de implante
Consulta confirmadaLembrete 24h enviado
+R$ 19.800Protocolo fechado hoje
Meta Business Partner Clínicas que atendem com a Destak
Consultório Giseli Araújo Clínica Dra. Laynna Lima Focus Clínica Odontológica ORB Odonto

É por isso que as clínicas que crescem escolhem o Destak CRM.

Faturamento mensal

Até
+0%

Comparecimento às consultas

Até
+0%
Qui, 02/10 · 14:00
Avaliação de implante
✓ Paciente confirmou

Tempo de resposta ao paciente

3h12 <15s

Sempre disponível

24h

IA pronta para atender, inclusive à noite e no fim de semana

Ticket médio por paciente

Até
+0%

Faltas (no-show)

Até
−0%
Onde o paciente escapa

Você já calculou quanto sua clínica perde por mês?

O prejuízo quase nunca aparece no relatório. Ele fica na conversa que ninguém respondeu e no orçamento que ninguém retomou.

−R$

Demora na resposta

Quem pede orçamento às 11h e só recebe retorno às 16h já agendou em outra clínica.

−R$

Só em horário comercial

A mensagem das 21h fica sem resposta até a manhã seguinte. Até lá, o paciente já marcou com outro dentista.

−R$

Paciente que não aparece

Consulta marcada sem lembrete vira cadeira vazia e um horário que ninguém mais consegue vender.

−R$

Orçamento sem retorno

O paciente leva o orçamento pra casa, fica de pensar, e ninguém da clínica volta a falar com ele.

−R$

Base de pacientes parada

Centenas de conversas de quem quase fechou, esquecidas no histórico do WhatsApp.

−R$

Um celular por recepcionista

As conversas ficam espalhadas em vários aparelhos, e ninguém vê o histórico completo do paciente.

−R$

Anúncio sem retorno medido

A clínica investe em anúncio, mas não sabe qual deles trouxe paciente que fechou tratamento.

Sua clínica passa por algum desses problemas?

Teste grátis e veja, com os seus próprios pacientes, onde o faturamento está escapando.

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Antes e depois

A mesma clínica, antes e depois do Destak CRM.

Cada problema da lista tem uma resposta dentro da plataforma.

× Sem Destak CRM
Com Destak CRM
Resposta
O paciente espera horas e desiste.
A IA responde em segundos, com as informações da sua clínica.
Horário
Atendimento só das 8h às 18h, de segunda a sexta.
A IA atende 24 horas, inclusive à noite e no fim de semana.
Consultas
Ninguém lembra o paciente, e a cadeira fica vazia.
Lembrete automático 24h e 2h antes, com confirmação no WhatsApp.
Orçamentos
O orçamento é enviado e ninguém volta a falar com o paciente.
Cada orçamento aberto tem próxima ação, e o sistema avisa quando esfria.
Base antiga
Pacientes que quase fecharam somem no histórico.
A IA lê as conversas antigas e aponta quem retomar, com a mensagem pronta.
WhatsApp
Um número em cada celular da recepção.
Um número só, com a equipe inteira na mesma caixa de entrada.
Anúncios
Não dá pra saber qual anúncio trouxe paciente.
Cada paciente ligado ao anúncio que o trouxe, do contato até o tratamento fechado.
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Metodologia Destak

Do primeiro clique ao retorno do paciente.

O tratamento fechado fica no centro. Antes dele, a IA atende, qualifica e agenda. Depois dele, o relacionamento continua até o paciente voltar e indicar.

Captação e conversãoRetenção e crescimento
Captação e conversão
Anúncioorigem registrada
ConversaIA responde em segundos
Avaliaçãoagendada e confirmada
Tratamento fechadovenda no painel
Retenção e crescimento
Retornolembrete e manutenção
Base ativaninguém esquecido
Indicaçãopaciente que traz paciente
Contato e origem identificados desde a primeira mensagemTudo no mesmo histórico, sem planilha

Quem responde primeiro, agenda primeiro.

O Destak CRM junta atendimento com IA, funil, agenda e anúncios num lugar só, feito para a rotina de uma clínica.

0x

mais chance de converter o contato

quando a resposta sai em até 5 minutos. O paciente que pede orçamento está conversando com outras clínicas ao mesmo tempo.

Não 21%. 21 vezes mais.
Fonte: Harvard Business Review

WhatsApp da clínica

Conecta com um clique e continua funcionando no celular da recepção.

IA que atende e vende

Responde, qualifica e conduz até a avaliação, no tom da sua recepção.

Funil da clínica

Da primeira mensagem ao tratamento fechado, com cada paciente no lugar certo.

Números de verdade

Meta do mês, conversão e o anúncio que trouxe cada paciente.

IA de atendimento

Uma IA que atende como a sua melhor recepcionista.

Ela responde em segundos, 24 horas por dia, conduz a conversa até a avaliação e passa para a sua equipe no momento certo.

  • Entende áudio e imagemO paciente manda áudio ou foto do dente, e a IA entende como uma pessoa.
  • Fala do jeito da sua clínicaEla estuda o padrão de atendimento da sua clínica e replica isso na prática.
  • Só fala preço se você autorizarSem regra de preço, ela não inventa valor e encaminha para a equipe.
  • Passa para o humano e avisaQuando o paciente está pronto para agendar, a secretária recebe o aviso no WhatsApp.
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Funil inteligente

A IA arrasta o card por você.

A IA lê a conversa e move o paciente para a etapa certa sozinha. Sua secretária para de passar o dia arrastando card e volta a fazer o que dá resultado: atender.

  • Detectou avanço, moveu o cardConfirmou horário? Vai para Agendamento, com a frase do paciente como prova.
  • Parou de responder? Vai para nutriçãoE volta sozinho para o funil quando o paciente responder.
  • Automático ou com a sua aprovaçãoVocê escolhe se a IA move sozinha ou só sugere. Tudo fica registrado.
IA Comercial

Todo dia, a IA diz quem atender primeiro e o que falar.

Ela cruza a meta do mês com todas as conversas abertas e monta a lista do dia: por que agora, a melhor próxima ação e a mensagem pronta para enviar com um clique.

  • Prioridade guiada pela meta"Faltam R$ 21.900 para a meta. Identifiquei 8 pacientes prioritários para hoje."
  • Mensagem pronta, você decideEnvie, edite ou ignore. Nada sai sem alguém confirmar.
  • Insights que ninguém enxergaObjeções que mais travam, motivo de perda, no-show e receita parada.
Faltam R$ 21.900 para a meta. Identifiquei 8 oportunidades prioritárias para hoje.R$ 78.100 de R$ 100.000 · 78,1% · 2 dias restantes
Prioridade máximaAvaliação de protocolo de Gabriela
Gabriela Nunes
Proposta enviada · R$ 19.500
Por que agora
Recebeu a proposta há 3 dias, perguntou sobre parcelamento e não teve retorno.
Melhor próxima ação
Retomar com as condições de pagamento e oferecer um horário para tirar dúvidas.
"Vocês parcelam em quantas vezes?"
Mensagem sugerida
Oi, Gabriela! A Dra. separou as opções de parcelamento do seu protocolo. Posso te mandar agora ou prefere passar aqui amanhã às 10h?
➤ EnviarEditarVer conversaIgnorar
Alto impacto
Objeções que mais travam conversas

"Preço do tratamento" lidera, presente em 6 negociações.

6preço
4medo de dor
Alto impacto
Principal motivo de perda

"Não é o momento" responde por 5 de 14 perdas.

5não é o momento
4preço
Atenção
No-shows consumindo agenda

3 de 38 agendamentos viraram falta.

Recomendação: reforce a confirmação 2h antes.
Atenção
Receita parada no pipeline

8 oportunidades há mais de 7 dias sem avançar.

Recomendação: comece pelas de maior valor.
Memória do paciente

Abra o card e entenda o paciente em 5 segundos.

Nada de ler 200 mensagens para lembrar quem é quem. A IA resume o relacionamento, dá uma nota de 0 a 100 e tira da conversa o que importa, sempre mostrando a frase que prova.

  • Nota de 0 a 100Quem está mais perto de fechar aparece primeiro.
  • Interesse, orçamento, prazo e objeçõesExtraídos da conversa, com o nível de confiança.
  • Próxima melhor açãoO que fazer agora com esse paciente, sem adivinhar.
Precisa de atenção

O sistema avisa antes de o paciente esfriar.

Uma lista única do que está custando dinheiro agora, do mais crítico ao aviso. A recepção abre, resolve e segue.

  • Paciente esperando respostaCom o tempo de espera contando.
  • Consulta sem resultado registradoCompareceu, faltou ou remarcar, em um clique.
  • Orçamento sem próxima ação e card paradoNada fica esquecido no meio do funil.

O próximo contato pode trazer o paciente de volta.

Lembretes e retomadas saem sozinhos, no WhatsApp da clínica, na hora certa. Nada sai de madrugada.

Confirmou, parou. Depois da confirmação, os lembretes param.
Lembrete24h antes

Consulta amanhã

Confirma presença e reduz a cadeira vazia.

Lembrete2h antes

Consulta hoje

O sistema escolhe sozinho o texto certo para o mesmo dia.

Orçamentosem resposta

Proposta em aberto

A IA Comercial sugere a retomada com a mensagem pronta.

Nutriçãovoltou sozinho

Paciente que sumiu

Sai do funil com o motivo e volta sozinho quando responde.

Para o dono da clínica

O resultado da clínica chega no seu WhatsApp, todo dia às 8h.

Você não precisa abrir o sistema para saber como está a clínica. O resumo chega pronto, no celular, com números e prioridades.

  • Diário, semanal e mensalResultado de ontem, comparação da semana com projeção e fechamento do mês.
  • Alertas que exigem decisãoSó o que é importante, no seu celular ou no grupo da gestão.
  • Funciona em qualquer telaComputador, tablet ou celular. O sistema inteiro é responsivo.
Anúncios que viram paciente

Saiba qual anúncio traz paciente que fecha tratamento.

Cada paciente fica ligado ao anúncio que o trouxe, do primeiro contato ao tratamento fechado. Você vê o custo por paciente, o retorno de cada real e onde está desperdiçando.

  • Do anúncio até a receitaLead, qualificado, agendou, compareceu, fechou. Por anúncio, conjunto e campanha.
  • Custo por lead, CAC e ROASE o alerta do anúncio que gastou e não qualificou ninguém.
  • A Meta aprende quem fechaDevolvemos à Meta quem agendou e quem virou paciente. Seus anúncios passam a buscar mais gente assim.
Dinheiro parado

Sua base de pacientes é uma pilha de dinheiro esquecida no WhatsApp.

"Se você não vende de novo para quem já te conhece, está sentado numa pilha de dinheiro pedindo esmola a estranhos."Jay Abraham, consultor de marketing

O Destak CRM importa o histórico do WhatsApp da clínica e a IA lê cada conversa antiga: resume, dá uma nota e aponta a próxima ação. Você descobre quem estava perto de fechar e nunca mais recebeu uma mensagem.

Ver quem está parado na minha base
Você no controle

Você decide o quanto a IA faz sozinha.

Cada função de IA tem três níveis: desligada, sugestiva (a IA propõe e alguém aprova) ou automática (a IA aplica e tudo fica registrado). Comece com calma e solte a IA quando confiar.

Teste antes de ligar

No Simulador, você conversa com a IA como se fosse um paciente e ajusta até ficar do seu jeito. Só depois ela atende de verdade.

Voltar atrás em um clique

Cada mudança na IA vira uma versão. Não gostou, volta para a anterior. E dá para desligar na hora sem perder nada.

Dados de paciente protegidos

Conversa de paciente é dado sensível. A clínica é a controladora, a Destak é a operadora, com contrato assinado antes de qualquer conexão.

Da sua clínica à primeira conversa com IA.

WhatsAppConexões
Recepção
(86) 90000-0100
Conectado
Comercial
(86) 90000-0200
Conectado

Dois números da mesma unidade na mesma caixa de entrada

SimuladorVersão candidata
Você está conversando com a IA como se fosse um paciente. Nada é enviado para ninguém.
Oi, vocês atendem sábado?
Oi! Atendemos sim, de 8h ao meio-dia 😊 Quer que eu veja um horário de avaliação com a Dra.?
Quanto custa a lente?
O valor depende de quantos dentes e do seu sorriso, por isso a Dra. faz a avaliação sem custo antes. Prefere sábado às 9h ou 10h?
IA de atendimento no WhatsAppAtiva
✓ Respondendo os pacientesagora
✓ Funil em movimento automático7 hoje
✓ Resumo diário programado08:00
✓ Lembretes 24h e 2hligados

Sua clínica tem com quem contar.

Da primeira configuração às dúvidas do dia a dia, a equipe da Destak acompanha de perto. Somos agência de marketing para clínicas há 10 anos.

Implantação junto com vocêA gente configura a IA, o funil e os lembretes com a sua equipe.

Suporte em portuguêsPelo WhatsApp, com gente que entende de clínica.

Método comercial inclusoA rotina da recepção já vem escrita dentro do sistema.

Quem já usa

Clínicas que atendem com o Destak CRM.

GA
Consultório Giseli AraújoPrótese, protocolo e lentes · Teresina, PI
+38%faturamento
<15stempo de resposta
62pacientes priorizados pela IA
"Depoimento da Dra. Giseli sobre a rotina da clínica com o Destak CRM."
OR
ORB OdontoOdontologia de alto padrão
+42%comparecimento
24hatendimento com IA
−47%faltas
"Depoimento da ORB Odonto sobre os resultados com o Destak CRM."

Por que não um CRM qualquer?

CRM genérico fala de "lead" e "deal". O Destak CRM fala a língua da clínica.

Destak CRMCRM genéricoPlanilhaWhatsApp da recepção
IA que atende no WhatsApp, entende áudio e imagem✓parcial××
IA que move o card sozinha no funil✓×××
Lista diária de quem atender com mensagem pronta✓×××
Lembrete de consulta 24h e 2h, com comparecimento e no-show✓parcial××
Anúncio ligado ao tratamento fechado, com CAC e ROAS✓parcial××
Resumo diário no WhatsApp do dono✓×××
Método comercial e implantação para clínica✓×××

Como o Destak CRM funciona na clínica.

O Destak CRM substitui a minha recepcionista?

Não. A IA responde na hora, qualifica e conduz até a avaliação, e passa para a recepção quando o paciente está pronto. Sua equipe deixa de perder tempo com pergunta repetida e arrastando card, e passa a cuidar de quem vai fechar.

A IA fala o preço dos tratamentos?

Só se você autorizar e definir como. Sem essa regra, ela não fala valor e encaminha para a sua equipe. Esse campo nunca é preenchido pela IA.

Preciso trocar meu número de WhatsApp?

Não. Você conecta o número que a clínica já usa, com um clique. A recepção continua usando o WhatsApp no celular, e as conversas aparecem no sistema também. Dá para conectar mais de um número na mesma unidade.

A IA entende áudio e foto?

Sim. Ela entende os áudios e as imagens que o paciente manda, e responde levando isso em conta.

Integra com o meu sistema de agenda ou prontuário?

Integramos com sistemas que liberam acesso por API. Para os que não liberam, funciona do mesmo jeito: quando o paciente está pronto para agendar, a IA avisa a sua secretária no WhatsApp para ela marcar na agenda que a clínica já usa.

A IA faz coisas sem eu saber?

Não. Cada função de IA pode ficar desligada, sugestiva ou automática, e tudo o que ela faz fica registrado. Mensagens sugeridas pela IA Comercial só saem depois que alguém confirma.

E os dados dos meus pacientes?

Conversa de paciente é dado sensível pela LGPD. A clínica é a controladora dos dados, a Destak é a operadora, e o contrato é assinado antes de qualquer conexão.

Quanto custa?

O Destak CRM tem plano mensal e você começa com um teste grátis de 7 dias, sem compromisso. Preencha o cadastro e a nossa equipe te ajuda a escolher o plano certo para o tamanho da sua clínica.

Transforme conversas em pacientes na cadeira.

Converse com a equipe da Destak e ative o teste com o WhatsApp da sua clínica.

Seu primeiro passoComece seu teste grátis.
  • Conecte o WhatsApp em um clique
  • Teste a IA no Simulador antes de ligar
  • Implantação junto com a equipe da Destak
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7 dias grátis, sem cartão. A equipe da Destak te chama no WhatsApp.